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エクセルでページ数が多い場合に大失敗しないためのページ設定

印刷枚数が多くなる場合、ちょっとしたミスで惨事になります。特にレーザープリンターだと中止する間もなく印刷が開始され、強制停止がわからずプリンタの前でワタワタしてしまう。白黒のつもりがカラー印刷してしまって複合機のカウンター料金が・・・、なんて事にならないようにしたいですね。
完全にミスをなくす事はできませんが、できるだけミスを減らすための設定を紹介します。

エクセルの印刷設定で時間をムダにしないために知っておくべき6つの事

編集画面通りに印刷されない。余白調整がうまくいかない。折角キッチリ1枚で印刷するように作ったのに、違うプリンタやPDFに出力したら右端が切れて2枚印刷されてしまった。
そんなエクセルで印刷設定に費やす無意味な手間と時間と経費は結構多いものです。
今回はできるだけ印刷設定に手間をかけず、ミスを未然に防ぐような設定方法を説明します。完全に印刷時のミスやトラブルを無くす事は難しいですが、できるだけ無くしたいものですね。

Wordの目次の見栄えを少しキレイにしてみよう!

Wordで自動作成された目次は、そのままだと見づらいですね。私も(面倒なので)あまりいじって来なかったのですが、せっかくキレイにマニュアルを作成しても、目次が台無しにしている感が否めませんでした。少しいじるだけでも結構キレイに整える事ができたので、ここで設定方法をまとめておきます。

Word文書ではスタイルを活用すべき3つの理由

スタイルの活用方法を解説します。マニュアル用テンプレートのフォント一括変更、行間変更などを行いたい場合もこちらを参照下さい。
スタイルを使用する事により、書式設定が文書全体で統一でき、フォントの修正なども一括で行え、ナビゲーションウインドウ(Word2010から)を使う事により、印刷レイアウト画面でもアウトライン編集に近い形で操作ができます。

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