シフト表・勤務表テンプレートの紹介・特長

累計13,000ダウンロードを超えました!!ありがとうございます。

Excelで簡単便利に月間のシフト表・勤務表を作るための無料テンプレートです。人数22名以下、シフト数15以下の勤務表ならカスタマイズ無しですぐに使えます。

2018/4/26にバージョンアップしました。レイアウトを大幅に変更したVersion2.00を公開しました。


また、従業員数と勤務パターン数を40まで増やし、人件費や労働時間も集計機能などを実装した、有料版のシフト表をリリースしました。
シフト表のカスタマイズも行っており、シフト表作成の効率化だけでなく、残業指示・残業許可申請といった勤怠管理も含めた業務効率化に成功しております。
ぜひ、シフト表作成の効率化をご検討いただければと思います。

●シフト入力・印刷用シート
シフト入力

リストからシフト名を選択する事で、簡単に月間の勤務表を作る事ができます。
シフト表を作る事で、時間別・日付別の人数集計もできます。

●時間帯チャート
時間別人数集計

日付を指定するだけで人員の配置状況をチャートで確認できます。また時間帯別の人数集計も把握できます。

●日付別人数集計シート
日付別人数集計

シフト毎の人員配置状況も日付毎に確認できます。配置にバラつきがないか?休日に多く配置できているか?といった確認が簡単にできます。

  • 無料で利用できます。
  • リストからシフト名を選択するだけで月間の勤務表作成と時間別・日付別の人数集計ができます。
  • 勤怠の締日にあわせてカレンダーを作成できます
  • 従業員22名/シフト数15ならカスタマイズ無しで使えます。(カスタマイズは自己責任でお願いします。)
  • EXCE2007以上で動作します。(下位互換は考慮していません)
  • マクロは使用していません。保護解除もできるのでカスタマイズも自由です。

【有料】カスタマイズ承ります

このテンプレートは無料でお使い頂けますが、貴社向けにカスタマイズして欲しい。操作方法を詳しく教えて欲しいといったサポートは有償での対応になります。

以下のようなカスタマイズを行っております。

  • 24時間営業に対応して欲しい。
  • 1日2回勤務の場合も時間帯シートでチャート表示して欲しい。
  • 社員名と時給単価を設定し、シフトを組む段階で人件費が把握できるようにして欲しい。
  • 人数やシフト名(勤務パターン)を増やして欲しい。
  • 休憩時間は違う色でチャート表示して欲しい。
  • 手当の計算に使いたいので、特定のシフトの回数(夜勤とか)を集計して欲しい。
  • 勤怠管理(残業計算)と連携できるようにして欲しい。
  • 個人毎にプリントアウトできるようにして欲しい。

シフト表の作り方

当テンプレートを使って、シフト表を作る方法を簡単に解説します。
特に難しくはないと思いますが、サンプルシートを参考にして色々いじってみるとわかりやすいと思います。

このテンプレートは、5つのシートで構成しています。

JGRシフト表

初めてお使いになる場合は、シフトの設定を行って下さい。

シフト名と時間、従業員氏名を設定しておきます

シフト名シートをクリックし、シフト名、始業時間、終業時間、労働時間、休憩時間を入力して下さい。

シフト名の設定

時間は時間別のチャートに必要なので、必ず半角で24時間形式(例17:00)で入力して下さい。
休憩時間は特に集計していないので無くても構いません。

あくまでシフトを組んだときに、ざっくり労働時間や人件費を把握するための時間管理です。厳密な勤怠管理ではありませんのでご承知おきください。

また、従業員の氏名は、「シフト作成」シートに入力して下さい。これで準備は完了です。

開始年月日を指定します

シフト表を作る前に、まず開始日の設定をします。この指定でカレンダー部分を作る事ができます。

開始日時設定

年、月、開始日を数字だけ入力して下さい。
2016年9月1日から9月30日までの勤務表を作る場合、年に2016、月に9、開始日に1と数字だけ入力して下さい。

勤怠締日にあわせて作る事もできます。
例えば、15日締めの場合は、開始日を16と入力してもらうと、16日から翌月15日までの勤務表を作る事ができます。

シフト表はシフト名をリストから選択するだけ

基本的にシフト作成シートより、シフト名をリストから選択するだけで作成できます。

シフト作成

シフト名の上のセルには、ちょっとしたコメントを入力できるようになっています。
ちょっと早く来て欲しい、この日は本社で会議がある、といったコメントを入力すると便利です。

従業員の増減がある場合は、シフト作成前に変更して下さい。

勤務表を印刷します

シフト入力シートを印刷して壁に貼る。といった使い方を想定しています。ページ設定を確認して印刷して下さい。

ページ設定の調整を行いたい場合は、以下のページを参考にしてみて下さい。

集計表の作り方

集計表は基本的にシートを切り替えるだけです。

時間別の人数集計について

時間帯シートをクリックして、B1セルより日付をリストから選択して下さい。(直接入力の場合は日付形式で入力します。)

シフト作成

日付別の人数集計について

シフト別集計シートをクリックして下さい。

シフト集計

シフト

概算時給を入力しておくと、ざっくり人件費を把握する事もできます。

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