はじめに

仕事の整理方法は十人十色ということで、全17種類のスケジュール表(カレンダー)を収録しています。(厳密に言えば20種類以上ありますが。)数打ちゃあたるという訳ではありませんが、お好みのカレンダーがあるかも知れません。図をクリックすると大きな画像で表示されます。マクロも使用していないテンプレート集(その割には高機能だと思います。)なので気楽にダウンロードしてみてください。

収録テンプレートの紹介

1日1シート形式(1種類)

カレンダーイメージ

ほぼ日手帳にインスパイアされ、1日1シートの書式を作成してみました。セルという制限があるのでEXCELで表現するとこんな感じかなと思います。SFAやグループウェアが発展している今日この頃、それほどニーズは無いのかな?と予想していますが。

  1. 未だに手書きで日報を書いている。
  2. 事務系の方でToDoを細かく管理している。(管理したい)

そんな方には、ソコソコ使い道があるかも知れません。ちなみに私も一ヶ月間程使ってみましたが、まあ業務の記録としては使えなくはないかなと思います。

1日1シートの書式について詳しく見る!!


ガントチャート(3種)

カレンダーイメージ 計画実績対比用

がんすけなど素晴らしいソフトはありますが、操作面で専用ソフトには及ばないものの、Excelでも作り方によってはかなり簡単にガントチャートを作成できます。

年月日指定で作成でき、休日設定シートとは別に簡易休日設定も可能ですので、工期・納期に合わせた柔軟なスケジューリングが可能です。

Version1.20では計画と実績を対比するパターンを作成しました。本社と支店やユーザー企業とシステムインテグレーターというパターンのスケジューリングにも応用ができるかと思います。また計算式を見直し項目の追加なども行いやすいようになっています。

チャートは「罫線&セルの塗りつぶし」でも可能ですが、「オートシェイプ」で書く事をお勧めします。オートシェイプで描く際はALTを押しながらドラッグしてあげると楽です。またチャートのテンプレートも作成してあります。(Pito!を使っているかたはALTキーでどこでも移動のチェックを外しましょう。)


卓上カレンダータイプ(3種)

カレンダーイメージ

よくある卓上カレンダータイプですが、作者自身は使わないのに一番手がかかっています。月間、三ヶ月間、六ヶ月間の3種が収録されています。

開始する曜日を任意に指定できるのが特長です。日曜日か月曜日から始まるのが一般的ですが、何曜日からでもOKです。また月末日以降の余計な枠を表示しないのですっきりしたデザインになっています。どれもEXCEL上で予定を書き込む事ができます。

月間タイプはA4横版とA4縦版があり、さらにメモ欄があるパターン、無いパターンなど好みに応じたものを選択できます。六ヶ月タイプは月のシフト方向を横か縦かを選択できます。


縦1列タイプ(5種)

カレンダーイメージ

月を縦1列にしたパターンです。祝日等の表示を日付の上にしているので、予定の書き込みが容易です。

卓上カレンダータイプより慣れないと見づらい反面、余白が少ないので多くの文字を入れる事ができるのと、多くの月数を表示できるので全体を把握しやすいかと思います。年間タイプは企業の年間スケジュールに向いています。(もちろん勤務先で使っています。)

year01.xlsは祝日等を大きく表示する変わりに予定の書き込みができません。それ以外の4種については同様の形式になっています。表のカスタマイズがしやすく、列を追加し担当者毎に予定を入力するといった使い方も可能です。(列追加後に罫線の調整は必要です。)


縦2列タイプ(1種)

カレンダーイメージ

月間の2列にしたものです。月の上旬・下旬、午前と午後の予定がみやすく、一時期使っていました。Version1.11から2列それぞれ年月指定できるようにしたので、例えば左半分は12月1日〜15日まで、右半分は11月16日〜30日までといった感じで常に一ヶ月間表示することができます。


週間タイプ(4種)

カレンダーイメージ カレンダーイメージ

もともとweek03(ToDo).xlsのような紙が欲しかったのがスケテン制作のきっかけです。画像もweek03(ToDo).xlsのものです。細かい仕事が多い人向けかも知れません。

作者の場合、長期間かけて行う仕事も多いのですが、社内のヘルプデスク業務も行ってますので、細かい仕事も多いです。気晴らしに違う仕事をしたり、急遽の仕事(障害やトラブル)で予定が前後する事が多いので残っている仕事が一目瞭然となるレイアウトを考えてみました。ToDoの左側に優先度の高い仕事、右側にはそうでない仕事、来客及び外出予定をEvent欄に書いて細かい仕事のスケジューリングをしてます。また電話等で受けたばかりの予定のたたない仕事は土日など通常使わない欄に書き込んでます。色々ソフトも使ってみましたが、結局手書きに落ち着きました。

Version1.40より横版を収録しています。作者がweek03(ToDo).xlsを使っていて、やりづらかった複数日にまたがる予定を、オートシェイプなどを利用して表現できるようになっています。カテゴリ毎のスケジューリングやグループによるスケジューリングなどに活用できるかと思います。

週間4種については年月日指定になります。4種とも若干レイアウトが異なります。



共通の特長

全レイアウト共通の特長です。休日設定も全レイアウト同じになってますので、違う様式に移したいときも、保護を解除してコピー&貼り付けで可能です。

色をつける曜日が指定できます。

色を付ける曜日を選択

リストから赤色、青色をつける曜日を選択できるので、日曜日が休日でない方にも便利です。(赤色は休日としています。休日設定シートで休日とした場合にも赤色になります。)色付けしたくない場合には、曜日の指定を消して下さい。(DELETEキーで消してください。)


印刷時の用紙サイズ変更が容易です

Excelでは用紙サイズに合わせて拡大/縮小率を自動調整する機能があります。スケテン for Excelはこの機能を使うように設定されていますので、作者と違うプリンタを使用していても用紙に入りきらないという事が無いはずです。(若干レイアウトは変わるでしょうが・・・)

またこの機能は印刷する用紙サイズを変えた場合でも、拡大/縮小率を変えて用紙に入るかどうか調整する必要がありません。

ページ設定

設定自身はこれだけの事なので、うまく使うと便利です。例えば行数が多く縦が何ページになるかわからない場合は横×1、縦×空白にします。上図の場合は必ず1ページにおさまるように・・・という設定です。(ただし用紙を小さくする分には自動調整されますが、大きい用紙を選択しても拡大にはなりません。)


休日や記念日が任意に設定可能です。

休日設定シートに3年間、それぞれ150日分設定可能のものと、2017年までの国民の祝日を設定したものがあります。休日区分を休日とするとカレンダー上で赤色で表示されます。休日区分に何も入れないと記念日として利用する事ができます。

休日設定

祝日法はちょくちょく変わるので、毎年更新していく予定でいます。