ExcelとWordで業務効率化！ | SILAND.JP ブログ
住所から都道府県名と、それ以降を分割するという事を行います。
住所から都道府県名だけを取り出す際は、都」「道」「府」「県」それぞれを判定しなければいけないよう思い込んでしまいますが、ちょっと視点をかえるだけで割と簡単に行う事ができます。（ただしデータがきちんとしていれば・・・）
また、各都道府県を管轄する支店という例で、自分で対応テーブルを作成しVLOOKUP関数で必要な値を転記する方法。というのも説明します。これも実務で結構使用する便利な手法になります。
多くの人が入力するデータは統一が難しかったりします。誰が悪い訳ではなくても、そうなってしまうものです。データ集計や管理を行うための必須スキルとなる、検索・置換やジャンプ、文字列操作関数を用い、データを整形・一括入力する方法を解説いたします。
突如ブチョーに言われた1000件の会員データの入力。
住所や社名入力時に便利なIMEの設定、エクセルで、このセルは日本語入力する、このセルはしない、といった設定をしておくだけでも随分楽になります。そんなデータ入力に関するTipsになります。
回数が多い事は、少しの改善でも積み重ねるから大きな効果となります。
試合をするために必要なルールを覚える事と、上達するための基礎を習得する事は同じでしょうか？
エクセルでも基本的な事を知っている事と、基礎がしっかりできる事は全く違うんです。
例えば10年間毎日のようにエクセルを使っていても上達しないのは、上達するための基礎が欠けているからです。今回のエントリーではエクセル初心者から抜け出すための基礎のキをまとめてみました。
リファレンスに掲載している内容ですが、こちらにもリンクを貼っておきます。特に段落と改行についての違いはWordの基礎ですので、テンプレート編集の前にご一読頂ければと思います。
ファイルの種類を識別するための拡張子。仕事では様々な会社、部署、職種の人たちとファイルを共有する機会があるのだから、拡張子を知り自分が扱っているファイルの種類はしっかり把握しましょう。
「集計表.xls.xlsxなんてファイルを送って企業のITスキルの信用を損なわないために知っておくべき拡張子について」の続きを読む
印刷枚数が多くなる場合、ちょっとしたミスで惨事になります。特にレーザープリンターだと中止する間もなく印刷が開始され、強制停止がわからずプリンタの前でワタワタしてしまう。白黒のつもりがカラー印刷してしまって複合機のカウンター料金が・・・、なんて事にならないようにしたいですね。
完全にミスをなくす事はできませんが、できるだけミスを減らすための設定を紹介します。
編集画面通りに印刷されない。余白調整がうまくいかない。折角キッチリ１枚で印刷するように作ったのに、違うプリンタやPDFに出力したら右端が切れて2枚印刷されてしまった。
そんなエクセルで印刷設定に費やす無意味な手間と時間と経費は結構多いものです。
今回はできるだけ印刷設定に手間をかけず、ミスを未然に防ぐような設定方法を説明します。完全に印刷時のミスやトラブルを無くす事は難しいですが、できるだけ無くしたいものですね。
パソコンの故障対策はしていますか？
買ってすぐに初期不良でおかしくなる場合もありますし、ある日突然、何も悪い事はしていなくても動かなくなる事もあります。
パソコン自体は壊れたら買い換えれば良いレベルに安くなってきましたが、作ったデータについてはそうは行きません。しっかりデータを保護する仕組みを作っておき、大切なデータを消失しないようにしましょう。
Windows8での極力手間とお金をかけないでデータバックアップを行う方法について解説します。
販促用のチラシ作れと言われたけど、専用グラフィックデザインソフトなんて無い。あっても難しくてとても使えない、今から使い方勉強する気もないし。どうしよう。
ちょっと待って下さい。いつもあなたの側に居てくれるワード君をお忘れですか。販促用チラシや案内などを「それっぽく作る」ための禁断のワード方眼紙技をお教えいたします。普段気むずかしいワード君が少し好きになるかも知れません。ですが、この技は危険ですので決して乱用はしないで下さい。
Copyright (C) SILA（しら）
