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ファイルの種類を識別するための拡張子。仕事では様々な会社、部署、職種の人たちとファイルを共有する機会があるのだから、拡張子を知り自分が扱っているファイルの種類はしっかり把握しましょう。

「集計表.xls.xlsxなんてファイルを送って企業のITスキルの信用を損なわないために知っておくべき拡張子について」の続きを読む

印刷枚数が多くなる場合、ちょっとしたミスで惨事になります。特にレーザープリンターだと中止する間もなく印刷が開始され、強制停止がわからずプリンタの前でワタワタしてしまう。白黒のつもりがカラー印刷してしまって複合機のカウンター料金が・・・、なんて事にならないようにしたいですね。
完全にミスをなくす事はできませんが、できるだけミスを減らすための設定を紹介します。

「エクセルでページ数が多い場合に大失敗しないためのページ設定」の続きを読む

編集画面通りに印刷されない。余白調整がうまくいかない。折角キッチリ１枚で印刷するように作ったのに、違うプリンタやPDFに出力したら右端が切れて2枚印刷されてしまった。
そんなエクセルで印刷設定に費やす無意味な手間と時間と経費は結構多いものです。
今回はできるだけ印刷設定に手間をかけず、ミスを未然に防ぐような設定方法を説明します。完全に印刷時のミスやトラブルを無くす事は難しいですが、できるだけ無くしたいものですね。

「エクセルの印刷設定で時間をムダにしないために知っておくべき６つの事」の続きを読む

パソコンの故障対策はしていますか？
買ってすぐに初期不良でおかしくなる場合もありますし、ある日突然、何も悪い事はしていなくても動かなくなる事もあります。
パソコン自体は壊れたら買い換えれば良いレベルに安くなってきましたが、作ったデータについてはそうは行きません。しっかりデータを保護する仕組みを作っておき、大切なデータを消失しないようにしましょう。
Windows8での極力手間とお金をかけないでデータバックアップを行う方法について解説します。

「極力お金と手間をかけずにパソコンのデータをバックアップするには」の続きを読む

販促用のチラシ作れと言われたけど、専用グラフィックデザインソフトなんて無い。あっても難しくてとても使えない、今から使い方勉強する気もないし。どうしよう。
ちょっと待って下さい。いつもあなたの側に居てくれるワード君をお忘れですか。販促用チラシや案内などを「それっぽく作る」ための禁断のワード方眼紙技をお教えいたします。普段気むずかしいワード君が少し好きになるかも知れません。ですが、この技は危険ですので決して乱用はしないで下さい。

「禁断のワード技！WORD方眼紙でデザイン経験無しでソレっぽい販促チラシを作成するレシピ」の続きを読む

Wordで自動作成された目次は、そのままだと見づらいですね。私も（面倒なので）あまりいじって来なかったのですが、せっかくキレイにマニュアルを作成しても、目次が台無しにしている感が否めませんでした。少しいじるだけでも結構キレイに整える事ができたので、ここで設定方法をまとめておきます。

「Wordの目次の見栄えを少しキレイにしてみよう！」の続きを読む

スタイルの活用方法を解説します。マニュアル用テンプレートのフォント一括変更、行間変更などを行いたい場合もこちらを参照下さい。
スタイルを使用する事により、書式設定が文書全体で統一でき、フォントの修正なども一括で行え、ナビゲーションウインドウ（Word2010から）を使う事により、印刷レイアウト画面でもアウトライン編集に近い形で操作ができます。

「Word文書ではスタイルを活用すべき３つの理由」の続きを読む

Windowsのフォントで見た目も良くできるだけ使いたいフォントがメイリオなのですが、これがWordでとても使いづらいです。ホントこれ何とかならないものでしょうか・・・。

「Wordでメイリオが使いづらいのを何とかして欲しい件」の続きを読む